Początkujący bloger mierzy się z wieloma rzeczami, który musi opanować. Wiem, ponieważ sama przez to przechodziłam. Od wyboru motywu na bloga (zmieniałam kilka razy), instalowania odpowiednich narzędzi wspierających jego pracę (trzeba nauczyć się co, gdzie i jak…), czy po prostu opanowania panelu administracyjnego. Nie wspomnę o poświęceniu sporej ilości czasu na opracowanie ciekawego contentu. Dobrze jest, już na początku blogowania, wyuczyć u siebie pewne nawyki efektywnej pracy. Jednym z nich jest właściwe planowanie.
Oto propozycja 4 narzędzi dla początkującego blogera.
BURZA MÓZGÓW
To pierwsze narzędzie z mojej listy, opracowane do tego celu. Dokument jest opracowany w wordzie i służy do spontanicznego wpisywania wymyślonych tematów. To pierwszy krok do dalszej pracy na pomysłem. Na tym etapie tworzenia materiału, nie chodzi o szczegółowe opracowanie tytułu wpisu, ustalenie słów kluczowych czy wyboru odpowiedniego zdjęcia. Tu chodzi o zebranie w jedno miejsce wszystkich swoich pomysłów.
Na początku zdarzało mi się wypisywać pomysły w różny sposób, a to w telefonie, a to mailu, a to na żółtych karteczkach. Brakowało mi jednego miejsca na ich zgromadzenie. Pewnego dnia spisałam je wszystkie do worda… i tak właśnie powstał pomysł na ten dokument.
Bezpłatny dokument można pobrać tutaj: http://jakzalozycbloga.com.pl/do-pobrania/
PLANOWANIE WPISÓW
Drugie narzędzie, które bardzo pomogło mi w pracy, to dokument w excelu, nazwany przez mnie, „PLANOWANIE WPISÓW’.
Ten dokument służy do opracowanie wpisu do publikacji, tak krok po kroku.
Przygotowany arkusz zawiera takie punkty jak:
- podział na miesiące,
- podział na tematy, o których chcę pisać,
- daty publikacji,
- opis prac, czyli, na jakim etapie jest dany temat,
- czy temat jest wstawiony do panelu administracyjnego bloga i zaplanowany do publikacji (tu używam 3 kolorów: zielony – wstawiony i gotowy do publikacji, pomarańczowy – jeszcze pracuje nad treścią / zdjęciem oraz czerwony – nic nie jest zrobione),
- czy wpis ma zdjęcie,
- czy jest już dodany do portali społecznościowych, w poszczególnych kolumnach podane jest kilka portali. A kolejnym arkuszu umieszczone są ikony innych portali społecznościowych, zatem bardzo łatwo i prosto można dodać brakujący portal, wystarczy skopiować logo i dodać do kolumny.
Bezpłatny dokument można pobrać tutaj: http://jakzalozycbloga.com.pl/do-pobrania/
LISTA SPRAWDZAJĄCA
Trzecie narzędzie to LISTA SPRAWDZAJĄCA w wordzie. Dokument wspiera pracę nad blogiem i jest podzielony na czynności wykonywane codziennie, raz w tygodniu czy raz w miesiącu. Dzięki niemu łatwiej jest kontrolować swojego bloga od strony administracyjnej.
Dokument ten zawiera takie punkty, jak:
- reagowanie na komentarze czytelników,
- planowanie prac w nadchodzącym tygodniu,
- promowanie bloga i planowanie budżetu,
- analizę statystyk,
- wyznaczanie celów dla bloga i dla poszczególnych portali społecznościowych.
Dokument można pobrać tutaj: http://jakzalozycbloga.com.pl/do-pobrania/
FOLDERY W KOMPUTERZE
Czwarte narzędzie to najprostsza sprawa, czyli organizacja swoich folderów w komputerze. Może nie jest to bezpośrednio związane z tematem i nie jest super odkrywcze narzędzie. Jednak sama wiem, jak dobra organizacja folderów wpływa na planowanie wpisów. Nie jesteś zagubiony w szukaniu, nic Ciebie nie rozprasza i szybko znajdujesz potrzebne materiały. A dzięki temu oszczędzasz swój czas i jesteś efektywniejszy. Dlatego zdecydowałam się umieścić ten punkt na swojej liście.
Moja propozycja folderów, to:
- folder nazwany ‘wpisy w trakcie prac’ – tutaj umieszczam wszystkie publikacje, nad którymi pracuję, a nie są jeszcze gotowe do wstawienia na bloga;
- folder ‘wpisy powieszone’ – jak sama nazwa wskazuje, tutaj umieszczam tematy już opublikowane; tak naprawdę to umieszczam je w folderach, a każdy folder ma nazwę według następującego schematu: ‘wpis_Numer Wpisu_TEMAT_DATA PUBLIKACJI
- wpis_33_4 narzędzia początkującego blogera_6.02.
- folder ‘administracja bloga’ – tutaj przechowuję informacje dotyczące hostingu, hasła, logo bloga i wszystko, czego nie da się dodać do tych dwóch pierwszych punktów)
- folder ‘budżet bloga’.
o autorce:
podróżnik, marketingowiec, ponad 20 lat w branży. Kilka lat temu otrzymała Międzynarodową Nagrodę z zakresu PR od Stowarzyszenia PR IPRA za "Szwajcarską Akademię Witalności'. Od kilku lat freelancer, wspierający działy marketingu różnych firm. Do tej pory opracowywała strategie komunikacyjne na blogi firmowe, a od prawie roku prowadzi swojego bloga ‘Jak założyć bloga’. Opisuje na nim proces tworzenia i budowania bloga od podstaw, tak krok po kroku, dla początkujących blogerów. Jest współautorką bloga ‘Magia Świąt'.
